AI Compliance Management

AI Governance Dienstverlening

AI governance naar het structurele raamwerk van regels, processen en verantwoordelijkheden waarmee een organisatie zorgt dat AI-systemen veilig, ethisch en conform de wet (zoals de EU AI Act) worden gebruikt.

Wij kunnen organisatie helpen om dit te realiseren met de volgende dienstverlening.

  1. Inrichten AI Governance: het inrichten van een governance-structuur om toezicht te houden op algoritmes die door AI toepassingen worden gebruikt. U kunt daarbij denken aan zaken als:
    • Rollen en Verantwoordelijkheden: Het aanstellen van specifieke functionarissen, zoals een AI Compliance Officer, die toezicht houden op de ontwikkeling en het gebruik van algoritmes.
    • Data Governance: Specifiek toezicht op de kwaliteit, privacy en herkomst van de data die wordt gebruikt om AI-modellen te trainen of te voeden.
    • Menselijk Toezicht (Human Oversight): Het waarborgen dat er altijd een menselijke ‘stopknop’ of controlemechanisme is, zodat beslissingen van AI nooit volledig ongecontroleerd blijven.
  2. Opstellen AI Beleid: Het opstellen van intern beleid voor verantwoord AI-gebruik en vastleggen welke functies binnen de organisatie welke rol hebben met betrekking tot de governance van AI. Daarnaast kan een onderdeel zijn van het beleidsdocument:
    • Documentatie van de AI-Governance structuur
    • Een AI-register met overzicht van de gebruikte AI-tools binnen de organisatie, inclusief risico-classificatie, beheersmaatregelen, verantwoordelijken en technische componenten.
    • Overzicht van de communicatie en trainingsverplichtingen.
  3. Risicoclassificatie & Compliance Checks: Het vaststellen of een AI-systeem valt onder de categorie ‘verboden’ (van kracht sinds februari 2025), ‘hoog-risico’ of ‘beperkt risico’ is een wettelijke verplichting. Wij kunnen ondersteunen met:
    • Opstellen van een interne procedure om iedere nieuwe AI-tool te beoordelen op de EU AI Act en vastlegging hiervan met de interne goedkeuringen.
    • Uitvoeren van de risicoclassificatie per AI Tool. Het voordeel voor uw organisatie is dat u een gedocumenteerd extern oordeel hebt wat uw risico op een foute classificatie en de gevolgen daarvan mitigeert.
    • Ondersteunen om aanvullende beheersmaatregelen in te stellen om de risico’s bij het gebruik van een ‘hoog-risico’ of ‘beperkt risico’- AI functionaliteit af te dekken en dit te documenteren.
  4. AI-geletterdheid (AI Literacy): Vanaf februari 2025 is het voor organisaties verplicht om te zorgen dat werknemers die met AI werken over voldoende kennis en vaardigheden beschikken. Wij kunnen ondersteunen met het aanbieden van begrijpelijk communicatiemateriaal en specifieke, interactieve en duidelijke trainingen gericht op de specifieke omstandigheden van uw organisatie en de gebruikte AI-tools.

AI-reviews & Monitoring: Het uitvoeren van periodieke controles op de werking van AI-systemen, de uitkomsten en hoe hiermee binnen de organisatie wordt omgegaan om te garanderen dat ze eerlijk, veilig en transparant blijven in lijn met de voorwaarden zoals die in het AI beleid zijn opgesteld.